# DİCLE İÇ HASTALIKLARI UZMANLARI DERNEĞİ (DİHUD)
## KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
**Dicle İç Hastalıkları Uzmanları Derneği (“DİHUD” veya “Dernek”)** olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami önem veriyoruz. Veri Sorumlusu sıfatıyla, web sitemizi (`dihud.org`), bildiri ve hakem portallarımızı ziyaret eden, derneğimize üyelik başvurusunda bulunan, bilimsel etkinliklerimize (kongre, kurs, sempozyum vb.) katılan veya derneğimizle iletişime geçen siz değerli ziyaretçilerimizin ve üyelerimizin kişisel verilerini KVKK’ya uygun olarak işlemekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
---
### 1. Veri Sorumlusunun Kimliği
* **Veri Sorumlusu Unvanı:** Dicle İç Hastalıkları Uzmanları Derneği (DİHUD)
* **Adres:** Diyarbakır / Türkiye
* **E-Posta:** `info@dihud.org`
* **Web Sitesi:** `https://www.dihud.org`
---
### 2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki formlar (üyelik başvuru formu, iletişim formu, e-bülten kayıt kutusu), bildiri gönderim ve hakem değerlendirme portalları, e-posta, telefon veya dernek etkinlikleri esnasında fiziki/elektronik ortamda toplanmaktadır. İşlenen başlıca kişisel veri kategorileri şunlardır:
* **Kimlik Bilgileri:** Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (üyelik ve resmi süreçler için), unvan, mesleki derece.
* **İletişim Bilgileri:** E-posta adresi, telefon numarası, görev yapılan kurum/hastane adresi, şehir.
* **Mesleki Deneyim Verileri:** Çalışılan uzmanlık alanı, akademik unvan, uzmanlık tescil/tescil belgesi bilgileri, özgeçmiş, bildiri ve yayın içerikleri.
* **Kullanıcı İşlem ve İnternet Erişim Verileri:** IP adresi, web sitesi giriş-çıkış kayıtları (loglar), çerez (cookie) kayıtları, kullanıcı adı ve şifre bilgileri (portal girişleri için).
* **Talep ve Şikayet Verileri:** İletişim formları veya e-posta aracılığıyla ilettiğiniz mesajlar ve talepler.
---
### 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:
#### A. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi ve Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi (KVKK m. 5/2-a, c, ç):
* 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin ifası.
* Resmi kurum ve kuruluşların bilgi/belge taleplerinin karşılanması.
* Dernek organlarının ve üyelik kayıtlarının resmi makamlar (DERBİS vb.) nezdinde yürütülmesi.
#### B. Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması (KVKK m. 5/2-c):
* Dernek üyelik başvurularının değerlendirilmesi, kabulü ve üyelik ilişkisinin yönetilmesi.
* Kongre, sempozyum, kurs gibi etkinlik kayıtlarının alınması ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi.
* Bildiri gönderim ve hakem değerlendirme portallarının işletilmesi, bilimsel çalışmaların değerlendirilmesi.
#### C. Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri (KVKK m. 5/2-f):
* Web sitemizin ve portallarımızın işlem güvenliğinin sağlanması.
* Dernek faaliyetlerinin, bilimsel yayınların ve iç hastalıkları alanındaki gelişmelerin duyurulması.
* Ziyaretçi ve üyelere yönelik destek, bilgilendirme ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi.
#### D. Açık Rızanızın Bulunması Halinde (KVKK m. 5/1):
* E-bülten, kongre duyurusu ve bilgilendirme iletilerinin tarafınıza gönderilmesi.
* İsteğe bağlı analitik çerezler vasıtasıyla web sitesi kullanım deneyiminizin iyileştirilmesi.
---
### 4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak aşağıdaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir:
* **Etkinlik & Organizasyon Ajansı:** Kongre, sempozyum, kurs ve organizasyon operasyonlarını yürütmek amacıyla iş birliği yapılan resmi ajansımız **Red&More Events (R&M)**.
* **Teknoloji ve Sunucu Sağlayıcıları:** Web sitesi ve web portallarımızın altyapısını, veri tabanını ve sunucu hizmetlerini sağlayan yurt içi/yurt dışı teknolojik hizmet sağlayıcıları (*Wix, Railway, e-posta sunucuları vb.*).
* **Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları:** Yasal zorunluluklar gereği verileri talep etmeye yetkili kılınmış resmi merciler (İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü, Mahkemeler vb.).
---
### 5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Derneğimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
---
### 6. Başvuru Yöntemi ve İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, *"Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"* uyarınca aşağıdaki yöntemlerle Derneğimize iletebilirsiniz:
* **E-Posta İle:** Derneğimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden `info@dihud.org` adresine e-posta göndererek,
* **Yazılı Olarak:** Islak imzalı dilekçenizi Dernek merkez adresimize şahsen veya noter kanalıyla tebliğ ederek.
Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç **30 (otuz) gün** içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.
---
*Son Güncelleme Tarihi: 26 Ağustos 2026*